在日常生活中,我們已經(jīng)越來越追求智能化的體驗,擁有一些足夠智能的小玩意能夠讓生活方便不少。同樣的,在辦公中智能化也越來越成為一種趨勢,大量的辦公廠商開始在智能化辦公這個方向上尋找新的商機。那么具體啥才是智能辦公呢?文印設(shè)備又在智能辦公環(huán)境中所扮演什么樣的角色,讓大家多維度理解啥是智能辦公。
智能化的操作
辦公文印設(shè)備作為辦公生活中不可缺少的一部分,智能化首當(dāng)其沖是體現(xiàn)在其操作性上。目前,大多數(shù)的復(fù)合機廠商都在操作性的智能化方面下足了功夫,紛紛在自己的新復(fù)合機上換裝了盡可能大的觸屏操作面板,目前10.1寸已經(jīng)成為了主流。
僅僅是屏幕大還不能夠體現(xiàn)智能,現(xiàn)代復(fù)合機的操作系統(tǒng)也都在向平板電腦的操作習(xí)慣靠攏,用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣對于操作面板進(jìn)行排布,實現(xiàn)更加方便的操作。目標(biāo)就是要讓操作復(fù)合機像操作智能手機一樣簡單。
除去了操作面板上的智能化,現(xiàn)在的復(fù)合機廠商還搭載了許多在使用過程中體現(xiàn)智能化的功能,其中最具代表性的就是人體感應(yīng)功能。這項功能可以讓復(fù)合機感受操作者的到來,從而提前從睡眠模式喚醒,提高工作效率。
智能化文件管理
在智能化辦公趨勢中,文印設(shè)備,尤其是復(fù)合機已經(jīng)不再單純的作為一個文件輸出終端,而是更多的作為企業(yè)的文件管理中樞而存在了。搭載了一些智能化服務(wù)的復(fù)合機可以幫助企業(yè)對于文件進(jìn)行有效快捷的智能化管理,讓用戶逐漸告別繁瑣的紙質(zhì)文檔處理分類工作。智能化的文件管理系統(tǒng)能夠以復(fù)合機為中心,將文檔自動歸檔、分類,同時還能通過用戶認(rèn)證來管理使用者的權(quán)限,管控復(fù)合機的具體使用情況,對于成本控制能更加有效。
智能云打印系統(tǒng)
智能化辦公怎能少了云的存在呢。搭載了云系統(tǒng)的復(fù)合機設(shè)備能夠加載更多的文印服務(wù)插件,更進(jìn)一步的提升辦公智能化程度,同時能夠滿足人們遠(yuǎn)程辦公的需求,不再使文印作業(yè)受困于PC。
以上便是智能化辦公在文印設(shè)備上主要的體現(xiàn)了,隨著技術(shù)的發(fā)展與革新,無論是辦公還是生活,必將朝著更加智能化的方向發(fā)展。畢竟智能化最終的目的就是讓我們更加方便的生活。
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來源:雋智